Comment convaincre votre DRH d’investir dans la digitalisation de l’onboarding

L'onboarding est une étape cruciale dans l'intégration d'un nouveau collaborateur dans une entreprise. C'est le processus qui permet de le familiariser avec l'entreprise, sa culture, ses valeurs et son fonctionnement. Dans un monde en constante évolution, la digitalisation de l'onboarding est devenue une nécessité pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité et en productivité. Cependant, convaincre votre DRH d'investir dans la digitalisation de l'onboarding peut être un défi. Voici quelques conseils pour vous aider à atteindre cet objectif.

1. Comprenez les avantages

Avant de convaincre votre DRH, vous devez d'abord comprendre les avantages de la digitalisation de l'onboarding. Ces avantages comprennent :

• La réduction des coûts : la numérisation de l'onboarding peut réduire les coûts liés à la formation, à la documentation et aux ressources nécessaires pour accueillir un nouveau salarié.
• L'amélioration de l'efficacité : la digitalisation peut simplifier le processus d'onboarding en éliminant les tâches manuelles et en automatisant les processus.
• La diminution des erreurs : les processus manuels peuvent conduire à des erreurs humaines, tandis que les processus numérisés réduisent considérablement le risque d'erreurs.
• L'augmentation de la satisfaction des collaborateurs : un processus d'onboarding plus fluide peut aider les nouveaux employés à se sentir plus à l'aise et plus impliqués dans leur nouveau poste.
• La réduction du temps nécessaire pour former : en numérisant l'onboarding, les nouveaux employés peuvent apprendre à leur propre rythme et avoir accès à des ressources à tout moment.
  
  

2. Proposez des exemples concrets

Pour convaincre votre DRH, il peut être utile de proposer des exemples concrets d'entreprises ayant réussi leur digitalisation de l'onboarding. Vous pouvez ainsi montrer comment ces entreprises ont amélioré l'expérience collaborateur, réduit les coûts, gagné du temps et amélioré la traçabilité. Ces exemples peuvent aider votre DRH à mieux comprendre les avantages de la digitalisation de l'onboarding.

Si votre entreprise est en concurrence avec d'autres, il peut être intéressant de montrer que la digitalisation de l'onboarding est une pratique courante chez les concurrents. Votre DRH pourrait ainsi être convaincu que la digitalisation de l'onboarding est une nécessité pour rester compétitif sur le marché.

3. Présentez un plan d'action

Une fois que vous avez compris les avantages de la digitalisation de l'onboarding, vous devez présenter un plan d'action détaillé pour la numérisation. Ce plan devrait inclure :

• Le choix d'un logiciel approprié : il existe de nombreux logiciels disponibles pour la digitalisation de l'onboarding. Faites des recherches pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise.
• La mise en place d'une formation pour l'équipe RH : une fois que vous avez choisi le logiciel, vous devez organiser la formation de la team RH à son utilisation.
• La mise en place d'un budget et d'un calendrier pour la mise en œuvre : établissez un budget et un calendrier pour la mise en œuvre de la digitalisation de l'onboarding.
  

En présentant un plan d'action détaillé, vous pourrez montrer à votre DRH que vous avez bien réfléchi à cette initiative et que vous êtes prêt à la mettre en place.

4. Prouvez le retour sur investissement

Pour convaincre votre DRH d'investir dans la digitalisation de l'onboarding, vous devez prouver le ROI. Cela peut inclure :

• La réduction des coûts : comparez les coûts de l'onboarding avant et après la numérisation pour montrer les économies réalisées.
• L'augmentation de la satisfaction des collaborateurs : effectuez une enquête auprès des employés pour mesurer leur satisfaction après la numérisation de l'onboarding.
• La réduction du temps nécessaire pour traiter le dossier d'un nouveau collaborateur : comparez le temps nécessaire pour traiter de A à Z les nouveaux dossiers d'intégration de vos collaborateurs. 
  

5. Soulignez l'importance de la digitalisation

La digitalisation de l'onboarding peut aider à améliorer l'image de l'entreprise en montrant que celle-ci est moderne, innovante et soucieuse de l'expérience de ses employés. Cela peut aider à attirer de nouveaux talents et à fidéliser les employés existants.

La digitalisation de l'onboarding peut aider les entreprises à se conformer aux réglementations en vigueur. Les nouveaux collaborateurs peuvent être formés en ligne sur les règles de sécurité, les politiques de confidentialité et les procédures opérationnelles standard. Cela peut aider à réduire les risques juridiques et à garantir que l'entreprise est en conformité avec les réglementations en vigueur.

En conclusion, la digitalisation de l'onboarding peut offrir de nombreux avantages aux entreprises, mais certains DRH peuvent être réticents à investir dans cette technologie. En utilisant les arguments ci-dessus, vous pouvez convaincre votre DRH de l'importance de la digitalisation de l'onboarding et de l'impact positif qu'elle peut avoir sur l'entreprise.