En finir avec la gestion fastidieuse des avenants

“Et encore des paroles que tu sèmes au vent” 🎤

comme disait Dalida… des mots pleins de bon sens ! 

Nous savons tous qu’il est souvent utile de tracer les choses par écrit pour éviter les malentendus et conserver des preuves.

Qu'est qu'un avenant ?

L'avenant est un écrit particulier : il s'inscrit dans le contrat de travail, qui retrace l'accord entre les parties sur un certain nombre de sujets.

Les principaux éléments ajoutés ou modifiés nécessitant la rédaction d’un avenant au contrat avec l’accord du salarié sont :

• la rémunération (fixe, variable),
• les fonctions,
• la durée du temps de travail,
• l’aménagement de télétravail,
• le changement de lieu de travail (en cas d'absence de clause de mobilité).

Comment rédiger un avenant ?

Cette étape de la gestion des avenants est essentielle et permet de réduire considérablement les litiges si elle est bien réalisée.

Dans la plupart des entreprises, la rédaction puis le traitement d’un avenant est fastidieux car non automatisé et non dématérialisé. En effet, l’avenant au contrat de travail doit être :

• rédigé et imprimé, au moins en deux exemplaires, un pour l’employeur et un pour l’employé. Ensuite, pour une gestion conforme du contrat de travail,
• l’employeur doit obtenir la signature manuscrite de l’employé. Cette signature vaut acceptation de tous les termes du contrat.
• centraliser et suivre les retours :  une équipe RH peut courir après des avenants pendant des mois.
  
  

Comment optimiser la gestion des avenants ?

La dématérialisation et l’automatisation des process de traitement et de signature est un gain de temps considérable dans la gestion des avenants au contrat de travail. De plus, le fait d’automatiser la gestion des contrats permet d’éviter toutes erreurs qui ont pour conséquences des litiges ou des sanctions. En effet, la réglementation évoluant constamment, quelques logiciels RH permettent de gérer les contrats de manière conforme en étant toujours à jour par rapport à la réglementation.

Chez Dev&Go, nous permettons la génération et la signature des avenants au contrat de travail avec la plateforme Cosmo RH. Vous pouvez générer automatiquement l’avenant avec les informations consenties de chaque fiche collaborateur collectées en amont via des formulaires.

De plus, Cosmo RH est un outil de suivi indispensable dans la gestion et le suivi des signatures des avenants. Un tableau de bord vous permet d’avoir une vision globale sur le statut de chaque avenant envoyé. Toutes les informations sont centralisées et accessibles à tout moment par le service RH.

Du côté du collaborateur, ce dernier possède un espace personnel lui permettant d’accéder et de conserver à son avenant à tout moment.

En conclusion, la gestion des contrats de travail est une partie très importante de votre gestion RH globale. Elle peut être réalisée de manière plus simple, plus rapide et plus fiable grâce à Cosmo RH. Une bonne gestion des contrats de travail vous assure une gestion administrative RH conforme et une satisfaction des salariés beaucoup plus élevée.